Announcement adalah pemberitahuan atau pengumuman yang biasanya digunakan untuk memberitahukan informasi penting kepada orang banyak. Announcement sering digunakan dalam berbagai situasi, baik formal maupun informal, seperti di sekolah, perusahaan, acara publik, atau bahkan di media sosial. Tujuan utama dari sebuah announcement adalah untuk memberikan informasi yang jelas dan mudah dipahami oleh audiens.
Baca Juga: Invitation Letter : Langkah Membuat & Contohnya
Struktur Announcement
Struktur sebuah announcement umumnya terdiri dari beberapa bagian penting untuk memastikan informasi yang diberikan dapat disampaikan dengan baik. Berikut adalah struktur umum dari sebuah announcement:
- Headline (Judul Pengumuman)
- Biasanya berupa kalimat singkat yang menggambarkan topik utama pengumuman. Headline harus menarik perhatian agar orang ingin membaca lebih lanjut.
- Opening Statement (Pernyataan Pembuka)
- Kalimat pembuka yang menyatakan tujuan atau alasan pengumuman dibuat. Di sini, Anda menyampaikan secara singkat tentang topik yang akan dibahas.
- Main Body (Isi Pengumuman)
- Bagian utama yang menjelaskan rincian informasi yang ingin disampaikan. Di sini, Anda menyertakan semua detail penting seperti waktu, tempat, tanggal, dan lainnya.
- Closing Statement (Pernyataan Penutup)
- Kalimat penutup yang sering berisi harapan atau ajakan untuk bertindak, misalnya mengingatkan orang untuk hadir atau memberikan konfirmasi.
- Contact Information (Informasi Kontak)
- Jika diperlukan, berikan informasi kontak bagi siapa saja yang membutuhkan klarifikasi lebih lanjut mengenai pengumuman tersebut.
Cara Membuat Announcement
Untuk membuat announcement yang efektif, Anda perlu mengikuti beberapa langkah sederhana:
- Tentukan Tujuan Pengumuman
- Pastikan Anda tahu tujuan dari pengumuman tersebut, apakah itu untuk memberitahukan acara, pengumuman perubahan, atau pemberitahuan penting lainnya.
- Tulis dengan Bahasa yang Jelas
- Gunakan bahasa yang sederhana dan mudah dimengerti. Hindari penggunaan jargon yang bisa membuat orang bingung.
- Berikan Detail yang Lengkap
- Sertakan informasi yang cukup seperti waktu, tempat, tanggal, atau detail lainnya yang diperlukan untuk memastikan orang bisa mengikuti pengumuman Anda.
- Buat Headline yang Menarik
- Pastikan headline atau judul pengumuman Anda menarik perhatian dan relevan dengan informasi yang ingin disampaikan.
- Periksa Kembali Pengumuman
- Sebelum disebarkan, pastikan semua informasi yang disampaikan sudah benar dan tidak ada kesalahan penulisan.
Contoh Announcement
Berikut adalah contoh announcement dalam bahasa Inggris yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh 1: Pengumuman Acara Sekolah
Headline:
End of Year School Concert
Opening Statement:
Dear Students and Parents,
We are excited to announce that our annual end-of-year school concert will take place soon. This event will feature performances from our talented students and celebrate the achievements of the school year.
Main Body:
- Date: Saturday, June 15th, 2024
- Time: 2:00 PM – 5:00 PM
- Venue: School Auditorium, ABC School
- Special Notes: Please be on time and ensure your child is dressed in formal attire for the performance.
Closing Statement:
We look forward to seeing you all there! If you have any questions, please do not hesitate to contact us at schoolinfo@abcschool.com.
Contact Information:
For further details, please contact the school office at:
- Phone: (021) 123-4567
- Email: schoolinfo@abcschool.com
Contoh 2: Pengumuman Liburan
Headline:
Holiday Break Announcement
Opening Statement:
Dear All,
This is to inform you that the office will be closed for the holiday season. We will resume normal working hours on January 5th, 2024.
Main Body:
- Holiday Period: December 24th, 2023 – January 4th, 2024
- Office Reopening: January 5th, 2024
- Please ensure that any urgent matters are addressed before the holiday break.
Closing Statement:
We wish you all a wonderful holiday season! Thank you for your hard work throughout the year, and we look forward to seeing you in the new year.
Contact Information:
For urgent matters during the holiday period, please email: urgent@company.com.
Membuat announcement dalam bahasa Inggris adalah keterampilan penting yang dapat membantu Anda berkomunikasi secara efektif dengan audiens. Dengan mengikuti struktur yang tepat dan menyusun pengumuman secara jelas dan padat, Anda dapat memastikan pesan Anda sampai dengan baik. Pastikan untuk selalu memberikan detail yang lengkap, dan ingat untuk menggunakan bahasa yang mudah dipahami agar pengumuman Anda berhasil disampaikan.
Ayo Bergabung dengan LBB Privat Cendikia
Ingin mengasah kemampuan bahasa Inggris Anda lebih lanjut? Bergabunglah dengan LBB Privat Cendikia untuk mendapatkan pengajaran yang efektif dan materi pembelajaran yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Jadikan pembelajaran bahasa Inggris Anda menyenangkan dan bermanfaat!
Tersedia dari kelompok kelas, SD, SMP, SMA dan juga umum. Sehingga para orang tua tidak perlu khawatir dengan pendidikan bahasa inggris anaknya.
